확인설명서 ⑥ 관리비, 금액과 포함 비목은 어떻게 적나요?

기준: 2026년 9월 24일에 확인한 현행 법령 · 쓴 사람: 현직 개업공인중개사(반방 운영)

⑥ 관리비 칸은 어떻게 생겼나요?

주거용 서식 2쪽의 ⑥ 관리비는 다섯 줄로 구성되어 있어요. 원룸이나 오피스텔 등에서 소액 임대차의 관리비가 깜깜이로 부과되는 문제를 막기 위해 서식이 세분화되었어요.

출처: 국가법령정보센터 공인중개사법 시행규칙 별지 제20호서식 2쪽 캡처, 빨간 테두리는 표시(2026.11.13)

'그 밖의 비목'이나 '그 밖의 부과 방식'을 선택한 경우에는 괄호 안에 구체적인 내역을 글로 적어야 해요.

공동관리비는 어떻게 계산하나요?

작성방법 7은 "공동관리비 금액은 관리비 총 금액에서 검침기 등을 통해 세대별로 사용량을 알 수 있거나 비용을 고정적으로 정해 두어 확인이 가능한 비목을 제외한 금액들을 의미합니다"라고 정의하고 있어요. 예를 들어 주택의 월평균 관리비 총액이 15만 원이고, 그 안에 세대별 계량기로 검침하는 전기료 3만 원과 수도료 2만 원이 포함되어 청구된다면 다음과 같이 셈해요. - 관리비 금액: 총 150,000원 - 공동관리비 금액: 총 100,000원 (총액 15만 원에서 세대별 확인 비목 5만 원을 뺀 금액) - 비목 체크: '관리비 포함 비목'란에서 전기료와 수도료에 체크하고, 세대별 검침기로 확인되므로 '사용량 또는 비용 확인가능 비목'란의 전기료와 수도료에도 함께 체크해요. 여기서 제시한 숫자는 이해를 돕기 위해 든 계산 예시예요.

임차인에게 반드시 설명해야 하는 문장은?

작성방법 7 후단은 법정 설명 의무 문구를 명시하고 있어요. "세대별 사용량을 계량하여 부과하는 전기료, 수도료 등 비목은 실제 사용량에 따라 금액이 달라질 수 있고, 이에 따라 관리비 및 공동관리비가 변동될 수 있음을 설명해야 합니다." 따라서 확인설명서를 교부할 때 세대별 검침 비목은 계절이나 입주자의 실제 사용 습관에 따라 청구 금액이 달라질 수 있다는 점을 임차인에게 구두로도 명확하게 짚어 주어야 해요.

자주 하는 실수

• 직전 1년간의 월평균 기준을 확인하지 않고 직전 한 달 고지서 금액만 적는다
• 1. 1. 1. 개정 서식에 신설된 '공동관리비 금액' 줄을 빈칸으로 남겨 둔다
• '그 밖의 비목'이나 '그 밖의 부과 방식'에 체크해 두고 괄호 안 내역을 비워 둔다
• 세대별 사용량에 따른 관리비 변동 가능성을 임차인에게 설명하지 않는다

자주 묻는 질문

매매 계약서에서도 이 칸을 적나요?

공인중개사법 시행령 제21조 제1항 단서는 "제3호의2(관리비 금액과 그 산출내역)는 주택 임대차 중개의 경우에만 적용한다"고 정하고 있어요. 매매 중개에서는 관리비 확인·설명 의무가 적용되지 않으므로 기재하지 않아요.

신축 첫 입주 주택이라 1년 치 고지서가 없으면요?

신축 건물이어서 직전 1년간 관리비 실적이 없다면 관리규약상 책정된 정액 관리비 기준을 적고, 임대인에게 과거 관리비 내역 자료를 요청했으나 신축 첫 입주라 자료가 없다는 사유를 서식 1쪽 머리의 '대상물건의 상태에 관한 자료요구 사항' 칸이나 ⑥ '그 밖의 부과 방식( )' 괄호 안에 구체적으로 남겨 두어요(공인중개사법 제25조 제2항·작성방법 7).

상가나 사무실 계약에서도 관리비 칸을 채우나요?

비주거용 확인설명서(별지 제20호의2서식)에는 관리비 금액이나 비목을 적는 칸이 없고 ⑤ 관리에 관한 사항(경비실, 관리주체)만 있어요. 상가 관리비는 임대차계약서 본문이나 특약에 금액과 정산 방식을 구체적으로 적어요.